文件柜對于辦公者并不陌生 ，在辦公室中我們經常會用到，但是如何合理的用好
文件柜卻不是每個人都知道的事情，今天就來給大家說說如何利用文件柜快速找資料。
一、文件分類標記
大多辦公常用的鋼制
文件柜都是有玻璃門窗的，也是為了方便辦公者存取資料。要學會利用好這扇玻璃門，文件存放的時候可以裝在不同的文件夾里按不同類別用書簽做好標記。這樣在存取的時候一目了然非常方便。
文件夾及文件盒的裝訂應遵循：原件在前，復件在后;正文在前，復件在后，定稿在前，歷次修改稿在后。對于存取都將非常便利。
二、文件擺放分類擱置
高效辦公與良好的辦公習慣也有著密切的關系。文件資料可以按照年份、活動類型、使用頻率來分類擺放，不經常用的資料可以放在里層，經常用的文件放在外面，分類明確方便取用。
三、專人管理，報備使用
還有一個也是最直接的方法就是
文件柜專人管理，需要存取資料的時候在負責人處進行登記，由專人幫您進行存取。這樣文件資料整理起來會方便很多，畢竟專人管理將會更有條理。并且鐵皮文件柜應嚴禁放置私人物品，禁止私自往文件柜里存放資料。所有存檔文件資料都要做好登記存電子檔并編號，方便查找。
現在，大部分
文件柜都是鋼制柜，層板都是可調節的，并不是固定層板，辦公者在使用的時候并不用說非得按照廠家出品那樣平均等分層板空間，而可以根據自己的實際需要來進行實際調節。這樣可以吧不同的類別文件擺放整齊，使用起來也會更方便。
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